회사 업무를 하다 보면 법인 인감 증명서를 제출해야 하는 경우가 생각보다 많습니다. 등기변경 신청, 법인 카드 신청, 상계 신고 처리 등 다양한 곳에 법인 인감 증명서가 필요한데요. 발급 방법을 알고 있어야 업무를 훨씬 원활하게 할 수 있겠죠. 오늘은 그 방법을 알려 드리겠습니다.
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법인 인감 증명서 인터넷 발급 가능 여부
법인 등기 같은 경우에는 인터넷 발급이 가능합니다. 그렇다 보니 자연스럽게 법인 인감도 정부24 민원 처리를 통해서 발급이 가능하다고 생각하실 수 있는데요. 예상 밖으로 법인 인감 증명서는 인터넷 발급이 불가능합니다. 인터넷으로 발급 신청은 할 수 있으나 결국 지정한 장소에 찾으러 방문을 해야 합니다. 어차피 방문을 해야 한다면 인터넷 예약으 ㄹ따로 하지 않고 바로 발급 가능한 장소에 가시는 걸 추천드립니다.
발급 예약이 가능한 사이트는 이곳입니다. https://www.iros.go.kr/pos1/jsp/help2/jsp/001002009002001.jsp
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발급 가능 장소
발급이 가능한 곳은 창구 업무가 가능한 구청과 등기소입니다. 그런데 여기서 꼭 주의하셔야 하는 점이 모든 구청이나 등기소가 법인 인감 증명서 발급이 가능 한건 또 아닙니다. 이 부분 때문에 혼동이 발생할 수 있습니다. 저 또한 혹시 몰라 회사 근처 구청에 전화를 걸었더니 해당 구청에는 발급 진행을 하지 않는 다고 하더라고요. 확인 안 하고 갔다가는 헛걸음이 될 뻔했습니다. 발급 가능한 장소를 찾는 방법은 먼저 인터넷등기소 http://www.iros.go.kr/PMainJ.jsp에 접속하신 후 가까운 등기소 찾기를 클릭 후 지역명 (예 : 서초동, 서초) 혹은 등기소 명으로 검색하셔서 찾으시면 됩니다. 방문 시 꼭 챙기셔야 하는 준비물은 법인인감카드, 법인인감카드 비밀번호, 수수료, 주민등록증이며 만약 예약을 하신 후 방문 예정이신데 예약자가 아닌 대리인으로 방문하신다면 위임장도 필요하오니 꼭 참고해주세요.
무인 발급기 이용 추천
위와 같은 경우보다 가장 편안한 건 무인 발급기가 있는 곳에 방문해서 바로 발급받는 방법입니다. 첨부해 드리는 파일 참고하셔서 발급이 가능한 곳을 확인하고 가시기 바랍니다. 무인 발급기 사용 방법은 아래 자세하게 순서대로 정리해 놓았으니 참고해주세요. 가장 간단하고 빠르게 발급받을 수 있는 방법입니다. 특히, 어차피 등기소의 거리가 있는 곳에서 멀다면 무인 발급 가능한 곳으로 가시는 걸 추천드립니다.
참고로 법인인감카드가 무엇인지 모르실 수 있는데요. 사진에 가장 처음에 나오는 파란색 카드가 법인인감카드입니다. 앞에는 비밀번호를 붙여 놓는 경우도 있으니 참고하시면 될 것 같습니다. 저처럼 법인인감 증명서 발급에 당황하지 않길 바랍니다. 그리고 무인발급기에서는 법인등기도 발급받을 수 있습니다. 어차피 먼 걸음 하셨다면 인터넷으로 발급 가능 하긴 하지만 1부 정도는 여유분으로 가지고 계시길 추천드립니다. 또한, 법인인감증명서의 유효기간은 3개월입니다. 해당 증명서를 요청하는 경우 대부분 3개월 이내에 발급된 서류를 전달해 달라는 요청을 받게 되실 겁니다. 그러니 3개월에 한 번씩은 2~3부 정도 씩 회사에서 필요한 만큼 미리 발급받아 놓으시면 갑작스러운 요청에 당황하지 않으실 거예요.
